Informativa sul trattamento dei dati personali

Chi siamo

Uisp Comitato Territoriale di Bologna APS, via dell'Industria 20, 40138 Bologna. Per ogni domanda su questa informativa o sui tuoi dati scrivi a [email protected].

Cosa raccogliamo quando carichi un certificato

Numero di tessera, nome, cognome, e-mail, il certificato medico (un documento che riguarda la tua salute), la data di emissione e — per i certificati agonistici — lo sport per cui è stata fatta la visita. Registriamo la tua dichiarazione che il documento è autentico, e alcune tracce tecniche del caricamento (indirizzo IP, tipo di dispositivo, ora della verifica dell'e-mail).

Perché li trattiamo

Per acquisire e verificare il certificato medico richiesto dalla normativa sulla tutela sanitaria delle attività sportive, e permetterti così di praticare sport con la tua società. Senza certificato non si può partecipare all'attività: presentarlo è un obbligo, non una scelta — per questo non ti chiediamo un consenso, ma di confermare di aver letto questa informativa. Il certificato è un dato relativo alla salute: lo trattiamo perché la normativa sportiva lo richiede, nei soli limiti descritti qui. Le tracce tecniche servono alla sicurezza del sistema e alla tutela di tutti.

Chi può vederli

Gli operatori del Comitato, che verificano i certificati; la tua società sportiva, che consulta i certificati dei propri atleti (non vede la tua e-mail) e può scegliere di ricevere per e-mail l'esito delle verifiche; i gestionali sportivi autorizzati dal Comitato, che ricevono solo l'informazione se hai una copertura valida, per quale sport e fino a quando — mai il documento. Ci aiutano fornitori tecnici che trattano i dati per nostro conto, su server nell'Unione Europea (l'elenco è disponibile su richiesta). Il form usa Google reCAPTCHA per prevenire gli abusi: il tuo browser scambia con Google alcuni segnali tecnici a questo solo scopo.

Quanto li conserviamo

Il certificato e i suoi dati: 10 anni dalla scadenza. Le tracce tecniche e il registro delle attività: 24 mesi dall'evento che registrano. Poi vengono cancellati davvero, copie di sicurezza comprese.

Come li proteggiamo

Nome, cognome ed e-mail sono conservati cifrati; i documenti stanno in un archivio con nomi anonimi e si aprono solo con collegamenti temporanei riservati a persone autorizzate; ogni accesso lascia traccia; tutto risiede nell'Unione Europea.

Se il socio è minorenne

Il caricamento e le dichiarazioni spettano a un genitore o a chi ne ha la responsabilità.

Niente altro

Nessuna pubblicità, nessuna profilazione. La valutazione del certificato è sempre fatta da una persona: i controlli automatici riguardano solo la sicurezza informatica dei file.

I tuoi diritti

Puoi chiederci l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione (nei limiti degli obblighi di conservazione) e la limitazione del trattamento. Scrivi a [email protected]. Se ritieni che qualcosa non vada, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.

Versione di questa informativa: non disponibile. È la versione che registriamo insieme alla tua conferma di averla letta.